Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам. Открыть в формате WORD. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам. 1. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
1. Помощник директора по общим вопросам должен знать:. - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.
В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Помощник директора по общим вопросам:. 2. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:.
· Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. · Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
· Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей. · Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные. · Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств. · Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
· Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству. · Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. · Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств. · Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес. 2.
Нормативные акты: Должностная инструкция помощника руководителя Образцы типовых должностных и производственных инструкций работников. Открыть в формате WORD Должностная инструкция административного помощника работы руководителю предприятия часто требуется помощник.
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др. 2.
Должностная инструкция ассистента ( помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента генерального директора, образец. Должностная инструкция ассистента ( помощника) генерального директора ( скачать образец). Образцы По сути, ассистент – это не секретарь, а доверенное лицо руководителя с особым статусом в компании. Толковый личный. Название должности. Личный помощник руководителей. 2. Квалификационные требования. Образование и профессиональный опыт: высшее. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов. 2.
Должностная Инструкция Помощника Руководителя Образец Скачать
Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 2. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности. 2.
Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели. 2. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Помощник директора по общим вопросам имеет право:. 3. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам. 3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:.
4. Результаты и эффективность производственной деятельности.
4. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы. 4. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества. 4.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам. 4.
Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ. 5. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе. 5.
Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке. С инструкцией ознакомлен:.