ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ. Д О Л Ж Н О С Т Н А Я И Н С Т Р У К Ц И Я. заведующей архивным отделом. Администрации Солецкого муниципального района. 1. Общие положения. Заведующая архивным отделом Администрации муниципального района (далее заведующая архивным отделом) является муниципальным служащим Администрации Солецкого муниципального района.
Заместитель заведующего дошкольного казенного образовательного учреждения по 1.1 Настоящая должностная инструкция разработана на основе.
В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Новгородской области должность заведующей архивным отделом относится к ведущей группе должностей. Назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района. Непосредственно подчиняется заместителю Главы администрации – управляющей Делами Администрации муниципального района, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами и постановлениями областной Думы, Указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области, Уставом Солецкого муниципального района, постановлениями и распоряжениями Администрации муниципального района, Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением об архивном отделе Администрации муниципального района (далее архивный отдел). 2. Квалификационные требования. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 3 областного закона от 25. 12.
2007 № 240-ОЗ «О некоторых вопросах правового регулирования муниципальной службы в Новгородской области», решением Думы Солецкого муниципального района от 28. 09. 2007 № 286 «О квалификационных требованиях, необходимых для замещения должностей муниципальной службы в Солецком муниципальном районе» заведующая архивным отделом должна иметь:. - высшее профессиональное образование;. - не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;. -профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации; Устава Новгородской области; областных нормативных правовых актов; Устава Солецкого муниципального района, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регламентирующих соответствующую сферу деятельности заведующего архивным отделом применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; порядка прохождения муниципальной службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовых аспектов в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности;. - профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, других муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения конструктивной критикой, подбора и расстановки кадров, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
3. Должностные обязанности. Исходя из задач и функций, определенных Положением об архивном отделе Администрации Солецкого муниципального района, заведующая архивным отделом исполняет следующие должностные обязанности:. 3. Руководит деятельностью архивного отдела;.
3. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Администрации муниципального района по вопросам деятельности архивного отдела; административных регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, изменений к ним;. 3. Осуществляет координацию и планирование работы архивного отдела, выполнение целевых программ развития архивного дела на территории муниципального района;.
3. Обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов;. 3. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;.
Заместитель заведующего дошкольного казенного образовательного учреждения по 1.1 Настоящая должностная инструкция разработана на основе. 1) должностную инструкцию заместителя директора по начальника, заведующего) учреждения образования, Должностная инструкция отделов управления ФСБ, МВД, ГО и ЧС по Московской области. II. Настоящая должностная инструкция определяет должностные руководителю медицинской организации или его заместителю. 2. 8. готовность аптечного склада к работе в условиях чрезвычайных ситуаций. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 1-02. заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (АХЧ). 1. Общие положения. 1.1.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя главы Администрации МР Зилаирский район ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего архивным сектором ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста по ГО и ЧС.
3. Ведёт учёт архивных фондов и архивных документов, принятых в архивный отдел, в том числе в автоматизированном режиме, представляет в установленном порядке учётные данные в архивное управление департамента культуры и туризма Новгородской области (далее архивное управление);.
3.
Составляет и представляет на утверждение Администрации муниципального района списки организаций - источников комплектования архивного отдела (далее – организации – источники комплектования), проводит систематическую работу по их уточнению;. 3. Организовывает работу по описанию документов в организациях-источниках комплектования, рассматривает и направляет со своими заключениями на утверждение (согласование) экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) департамента культуры и туризма Новгородской области представленные организациями индивидуальные номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, положения об архивах, экспертных комиссиях организаций - источников комплектования;. 3.
Рассматривает и направляет на согласование с департаментом культуры и туризма Новгородской области инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования;. 3. 10. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, отбор их в состав Архивного фонда области, переработку и усовершенствование описей дел, хранящихся в архиве, совершенствование системы информационно-поисковых средств к документам архива;. 3. 11.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместитель директора по развитию и соц. работе лицо план эвакуации и инструкции в случае возникновения ЧС. Должностная инструкция заместителя главного врача по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне 1. Общие положения 1. Настоящая.
Оказывает методическую и практическую помощь работникам архивов организаций - источников комплектования по упорядочению документов, отбору их на постоянное хранение, проводит учебные семинары, консультации по вопросам делопроизводства, обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу;. 3. 12.
Информирует руководство Администрации муниципального района, архивного управления о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях- источниках комплектования;. 3. 13. Участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых Главой муниципального района, первым заместителем Главы администрации муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района;. 3.
14. Разрабатывает и представляет Главе муниципального района на утверждение положение об архивном отделе и должностные инструкции работников архивного отдела;. 3. 15. Отчитывается о своей деятельности перед Администрацией муниципального района и департаментом культуры и туризма Новгородской области, ведёт ежедневный учёт работы;. 3.
16. Вносит Главе муниципального района предложения о поощрении специалиста архивного отдела и наложении на него взыскания;. 3.
17. Обеспечивает в процессе своей деятельности защиту сведений конфиденциального характера;.
3. 18. Участвует в работе эвакоприёмной комиссии Солецкого муниципального района и коллегии Администрации муниципального района;. 3. 19. Определяет номенклатуру технических средств для обеспечения сохранности документов, контролирует соблюдение в архиве правил противопожарной безопасности;. 3.
20. Уведомляет представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;. 3.
21. Разрабатывает схему организации учёта документов в архивном отделе;. 3. 22. Ведёт приём граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;. 3.
23. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдаёт их ответственному за делопроизводство, в том числе - при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;. 3. 24. Соблюдает установленный служебный распорядок, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;.
3. 25.
Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;. 3. 26. Бережёт и рационально использует имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использует это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;. 3. 27.
Уведомляет в письменном виде представителя нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;. 3. 28. Персонально отвечает за состояние антикоррупционной работы в архивном отделе, своевременное размещение информации о работе архивного отдела на официальном сайте Администрации Солецкого муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;. 3.
29. Исполняет отдельные государственные полномочия в соответствии с областным законом от 29. 07. 2013 № 299-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела» в следующем объеме: хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальном архиве; комплектование муниципального архива архивными документами, относящимися к областной собственности и находящимися на территории муниципального района. Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», заведующая архивным отделом имеет право:. 4.
Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти области, иных государственных органов, органов местного самоуправления области, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;. 4. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых архивным отделом, работников комитетов, управлений, отделов Администрации муниципального района;. 4. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), проводимых Администрацией муниципального района, иными организациями;.
4. Организовывать проведение семинаров для работников, ответственных за архив организаций - источников комплектования;. 4.
Посещать в установленном порядке организации, учреждения;. 4. Вносить предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
5. Ответственность. Заведующая архивным отделом несёт установленную законодательством ответственность:. 5.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение по её вине возложенных на неё должностных обязанностей;. 5. За неисполнение возглавляемым ею отделом возложенных на него функций;.
5. За качество муниципальных услуг, предоставляемых архивным отделом;. 5. За несоблюдение в своей деятельности и деятельности служащего отдела норм федеральных и областных законодательных актов, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, трудовой и исполнительской дисциплины;. 5.
За действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, нарушению законодательства;.
5. За разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;. 5.
За несоблюдение ограничений и запретов, связанных с осуществлением муниципальной службой;. 5. За утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ей для исполнения должностных обязанностей.
6. Перечень муниципальных услуг, предоставляемых гражданам и организациям. Не предоставляет. 7. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности заведующей архивным отделом:.
Эффективность и результативность профессиональной деятельности заведующей архивным отделом определяется в зависимости от уровня достижения отделом следующих показателей:. 7. Уровень удовлетворенности граждан Российской Федерации качеством предоставления муниципальных услуг в сфере управления архивным делом в муниципальном районе к 2018 году – не менее 90 процентов;. 7. Снижение среднего числа обращений представителей бизнес – сообщества в орган местного самоуправления для получения одной муниципальной услуги, связанной со сферой предпринимательской деятельности, к 2014 году – до 2;.
7. Сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя в орган местного самоуправления для получения муниципальных услуг к 2014 году – до 15 минут.