N 162 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях";.
Новое в порядке ведения трудовых книжек работников. Рубрика «Официально ». И. Чистякова, начальник юридического управления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников. По записям в трудовой книжке устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж.
с которым законы, иные нормативные правовые акты и трудовой договор связывают возможность реализации тех или иных прав и предоставление определенных льгот и преимуществ. В связи с введением с 1 января 2003 г. в Республике Беларусь индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Порядок ведения и хранения трудовых книжек в настоящее время регламентируется:. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников» с последующими изменениями и дополнениями;. Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г.
№ 30, с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция). Записи в трудовой книжке позволяют нанимателю получить официально заверенную информацию о трудовой функции, которую может выполнять работник (профессия, специальность, должность, квалификация), об опыте работы. Как правило, именно эти сведения являются определяющими при достижении договоренности о заключении трудового договора. Заполнение трудовой книжки в строгом соответствии с Инструкцией обеспечивает реализацию трудовых прав работника как при установлении, так и при наличии трудовых отношений, гарантирует отсутствие в будущем проблем при назначении пенсии. Внесение изменений и дополнений в Инструкцию вызвано необходимостью урегулирования спорных ситуаций, возникающих в процессе деятельности кадровых служб государственных органов и иных организаций независимо от форм собственности, индивидуальных предпринимателей при ведении трудовых книжек работников. При подготовке изменений и дополнений был обобщен практический опыт разрешения проблемных вопросов при ведении трудовых книжек работников, накопленный кадровыми службами вышеназванных органов и организаций, а также изучена правоприменительная практика.
N 162 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях";. Общие положения. 1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. Зарегистрирована МЮ РУз 29.01.1998 г. № 402. Утверждена Минтруда РУз № 8/04-1.
Безусловно, все поступившие предложения учесть не удалось как по объективным, так и субъективным причинам. Надеемся, что с течением времени мы сможем вернуться к вопросам, которые не нашли отражения в комментируемом нормативном правовом акте. Рассмотрим п. 5 Инструкции, дополненный записью о том, что на лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, трудовые книжки не заполняются. В случае если у лица, заключившего гражданско-правовой договор, имеется трудовая книжка, записи в нее о работе по гражданско-правовым договорам не вносятся.
Указанное дополнение п. 5 Инструкции обусловлено следующим. Отсутствие четкого понимания различий между гражданско-правовым и трудовым договорами вызывает массу вопросов, обусловленных желанием лиц, заключивших гражданско-правовой договор, иметь в трудовой книжке запись о периоде выполнения работы по данному договору. Лица, заключившие гражданско-правовой договор, не являются работниками, не состоят в трудовых отношениях, обязательства, возникающие на основе таких договоров, не подпадают под действие Трудового кодекса Республики Беларусь. Периоды выполнения работ по гражданско-правовым договорам подтверждаются не записью в трудовой книжке, а справкой о периоде уплаты страховых взносов и сумме вознаграждения (дохода), из которой эти взносы уплачены. После. 1 января 2003 г.
(дата введения в Республике Беларусь индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования) периоды работы по трудовому договору и выполнения обязательств по гражданско-правовому договору подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета. выдаваемой районными (городскими) отделами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Пункт 6 Инструкции дополнен нормой о том, что для внесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству (по желанию работника) работник должен представить по месту основной работы документ (копию приказа), подтверждающий факт заключения трудового договора о работе по совместительству. Разнообразие организационно-правовых форм организаций потребовало внесения изменений в п. 10, 18, 58 Инструкции, в которых из словосочетания «гербовая печать нанимателя» исключено слово «гербовая». Однако это не означает, что сведения о работнике могут заверяться печатями структурных подразделений (например, отдела кадров). На протяжении нескольких лет в прессе ведется полемика о необходимости внесения в трудовую книжку записей о заключении и продлении срока действия контракта.
ИНСТРУКЦИЯ о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. ( Изменения в текст не внесены. 16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция.
Согласно п. 14 Инструкции в трудовую книжку в обязательном порядке вносятся записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнениях, награждениях, поощрениях, подготовке и переподготовке, назначении пенсии. До настоящего времени Инструкция не содержала указаний о необходимости внесения сведений о заключении контракта, что в определенной степени, по нашему мнению, является оправданным.
" Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от. 1635 «О трудовых книжках работников» с последующими изменениями и дополнениями;. Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников.
Однако отсутствие записи о заключении контракта при переводе работника с договора, заключенного на неопределенный срок, на контракт образует пробел между записью о приеме на работу без указания срока действия трудового договора и увольнением по окончании срока действия контракта (п. 2 ст. 35 ТК). В то же время наличие или отсутствие записи о продлении срока действия контракта не влечет за собой какихлибо позитивных или негативных последствий для работника. Рекомендации отдельных юристов о необходимости внесения такой записи при широком применении контрактной формы трудовых отношений значительно увеличивали нагрузку на работников кадровых служб, особенно в организациях с большой численностью работающих. Дополнение п.
11, 14–16 Инструкции об обязанности по внесению в трудовую книжку записи о заключении контракта исключает необходимость внесения записи о продлении срока действия контракта ( см. Приложение ). Пункты 12 и 13 Инструкции дополнены обязанностью по внесению в трудовую книжку записи о времени обучения в магистратуре. Данные сведения вносятся наряду с записями об иных формах дневного обучения. В целях приведения терминологии, употребляемой в п. 17 Инструкции в части классификации видов образования, указываемых на титульном листе трудовой книжки, в соответствие с Законом Республики Беларусь от 29 октября 1991 г. «Об образовании» (в редакции Закона от 19 марта 2002 г.
) ч. 3 п. 17 изложена в новой редакции.
Запись о получении общего базового, общего среднего, профессиональнотехнического, среднего специального, высшего образования (ранее — среднее, среднее специальное, высшее образование) должна производиться на основании соответствующего документа. Профессия и специальность также указываются на основании соответствующего документа об образовании. Наименование «органы социального обеспечения» по всему тексту Инструкции заменено наименованием «органы по труду и социальной защите». Незначительные текстовые изменения внесены в п.
36–39 Инструкции. В целях определения места вшивания вкладыша в трудовую книжку внесены изменения в п. 42 Инструкции. Чтобы исключить произвольное расположение вкладыша, указанный пункт дополнен ч. 2: «Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки». Данный материал публикуется частично.
Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (68), сентябрь 2006 г.